澳洲论文代写分享:Executive Summary你知道该怎么写吗?

不管你是为你的小公司寻找投资人的企业家,还是大公司的 CEO,一个商业计划都会帮你成功。实际上,一项研究发现,使用商业计划的公司增长速度要比没有的公司快30%。尽管一个详尽的商业计划是必要的,但是提供给读者一个简短而引人注目的执行摘要也同样重要,因此学习商务管理的学生必须知道什么是 executive summary。CEO或投资者可能没有兴趣或时间来阅读你的完整商业计划,除非首先通过一个简短的概述了解公司的基本情况或目标。那 executive summary是怎么写的呢?这篇文章,作业代写专家将会解释执行摘要的重要性,帮助同学们学习如何使你的执行摘要合乎逻辑、引人入胜,如何对其进行格式化,并分享 executive summary示例。

Executive Summary是什么?

Executive Summary就是执行摘要,是一份简短的文件,或者是一份大型商业报告的一部分,它用来概括总结产品团队正在做的工作,让人们快速了解下一步的工作,从而最快地了解产品。换言之, executive summary是一个总结报告,有了它的管理者并不一定要阅读整个报告才能理解其目的。
内容提要包含对附件中所列问题或建议的简要说明,并包括背景资料、简要分析和结论。为了帮助管理人员决定是否实施建议,制定执行摘要是非常重要的。

执行摘要的重要性

优秀的执行摘要是一个非常有用的工具,因为它将读者的时间放在首位,并且减少了学习内容的关键方面所需的努力。内容提要能够传达您的商业计划、项目建议、产品发布演示或推销说明的目的,从而吸引读者,使他们能够阅读,或者授权他们采取行动。即便只有阅读,也要有一份强大的内容提要,作为读者的第一印象才有价值。用一个摘要来做一个商业案例,支持一个观点,或者讲一个故事。读完内容提要后,读者应该了解内容主题对他们有何影响,以及他们的工作、公司或项目有何益处。
很多行业使用了内容提要作为交流工具,包括医疗,教育,政府,科技,房地产,金融,法律,非盈利部门等等。利用执行摘要的一个好处就是它不仅仅是一种交流的方式。在不同的用例中都有执行摘要,包括:

商业计划
诉讼案情摘要
产品发布计划
大学校园调查
市场调查报告
环境研究
项目建议书
医院规划与评估

Executive Summary结构

如何编写“Executive Summary”?你要根据写作的目的和目标读者,决定你所写的内容提要的组成部分。
举例来说,面向外部受众的商业计划包括关于公司规模的财务信息和细节;新创企业和寻求融资的投资者将强调具体的财务需求,以及这些需求如何影响企业战略。内容涵盖的范围各不相同,但是这里有一个通用的 executive summary结构:

简介 (Introduction)

一篇文章的开头,一段文章的开头,或者一章,都要明确说明文章的目的。这部分内容的使用取决于读者或者观众的预期结果,他们会立刻发现你提供的信息的价值。所以,引言中所包含的细节要引起读者的注意。

公司信息 (Company Information)

在为外部读者撰写内容提要时,应包含公司名称、任务或目标、联系方式、地点和经营规模等说明。有时候,总结会介绍创始人,投资人和公司领导人的情况。其中可以包括每个人的背景信息,包括之前的行业或创业经历,或者公司目前状况的历史背景。在进行演示或研究时,向负责发现报告的团队介绍演示或研究结果。

产品与服务 (Products and Services)

内容提要是强调你解决的问题或者满足的需要。作为一篇报告,你可以在这里强调你的研究成果,以及读者应该了解你的发现。提出一份计划书,其中包括你要完成什么,以及你需要做什么来使它成功。在这段时间里,你的服务和产品会被告知为什么与营销计划和产品发布会有关。

市场分析 (Market Analysis)

业务计划的内容提要可以描述目标客户,并说明产品或服务的市场机遇。想想下面的问题:这个市场有没有什么五年计划?您对于扩大客户群,增加市场占有率有何期望?通过您的客户调查,读者应该了解哪些信息?

竞争分析 (Competition Analysis)

这个部分应该包括对以下问题的回答:

你提出的解决方案或产品的竞争优势是什么?
你在这个市场上与谁或竞争什么?
现在和未来的机会是什么?
你有与主要竞争对手打交道的经验吗?
未来的发展计划是什么?
你希望解决哪些障碍?

财务状况 (Financials)

内容提要可以概括与读者相关的主要财务数据,或者支持你的研究的数据。如旨在确保资金,包括您所要求的特定金额。请务必提供有关财务数据或你在内容提要中突出的数字的上下文。这部分是强调成长的好方法,或使用指标为企业提供观点。

总结 (Conclusions)

回顾您的发现,讨论的问题和解决办法,或提议的项目和工作。如读者需要作出决定,请在内容提要中直接提出。你可以对结果一目了然,但是你需要留下足够的悬念来引出文件的其他内容。

Executive Summary格式要求

每个内容提要都要预先向读者提供信息,因此通常将其放在文件最前面。有时候,它是目录中列出的正式商业文件的独立部分。
如果不那么正式,执行摘要就是开头的一个段落,单独的一页摘要备忘录,或者报告的第一页。举例来说,如果你的目标是募集资金,就把内容提要作为投资者的简介,向读者提供召开会议或获取资金所需的信息,而不必再读下去。
格式化和长度取决于你想要概括什么,没有固定的结构可以遵循。以下是对 executive summary格式的基本要求,您可以使用这些内容提要:

先后顺序

除绪论外,确定摘要中哪些部分对文档的目标最为重要。按此顺序组织副标题或章节。各小节之间使用项目符号和足够的间隔,以便于读者更好地阅读。这么做,你就可以在长篇文档中优先处理重要的信息,建议,结论,或者解决方案,同时还能为读者节省时间。

内容多少才算是太多

内容的类型和用途不同,执行摘要的长度也不同。有人建议将摘要保持在整个文档特定的百分比范围内,也有人建议保持一定数量的页面。关键在于要使摘要简明扼要,让读者能够获得最重要的信息。

目标受众

内容提要的语调和语言应与目标受众相一致。不要使用需要定义的技术术语,并且根据你的目标受众的知识和专长,以一种易于理解的方式展示信息。避免使用缩写词或强调需要大背景的数据,避免使用随意的,非正式的语气。即,内部交流中使用的内容提要与外部交流工具中使用的内容提要在语调和风格上存在差异。

Executive Summary怎么写:写作技巧

无论你出于什么原因要写执行摘要,只要有一些基本的写作技巧,就能使它更加简洁和高效。写这篇文章时,请牢记以下要点:

✓ 专注于提供一个摘要

业务计划本身将提供详细信息,银行经理和投资者,而您的业务计划的读者并不想浪费时间,因此您需要去掉任何多余的细节。

✓ 保持你的语言有力且积极

不要用脆弱的语言弱化你的执行摘要。例如,相当于写 XYZ Industries might be in an excellent position to win government contracts”,还不如写 XYZ Industries will be in an excellent position…”。

✓ 内容保持简短

再强调一遍,要抵制诱惑,不要给商业计划的内容提要增加细节。内容提要的目的是展示事实,引起读者的兴趣,让他读到商业计划的剩余部分,而非全部内容。

✓ 润色你的执行摘要

请大声朗读您的 executive summary。它的节奏是平缓还是听起来起伏不定?内容是否清楚明了?如果它听起来不错,最好找个对你的生意一无所知的人来看一看,然后提出改进意见。

✓ 根据你的受众量身定做

举例来说,如果你的商业计划是为了吸引投资者,那么你的扩展计划就应该集中于你的公司为投资者提供的机会,以及为什么这个机会是特别的。假如您的商业计划旨在获得一项小型企业贷款,则重点关注传统贷款者希望看到的东西,例如在该行业的管理经验,以及您需要适当的抵押品和策略以降低贷款者的风险。

✓ 把自己放在读者的位置

再次阅读一下你的内容提要。它是否会引起读者的兴趣?如果不会,为什麽?要记住,你的读者首先会读到执行摘要。假如你的商业计划写得不好,他们会把它放在一边而不去阅读。

Executive Summary例子

在商业计划之前显示执行摘要,但在计划完成后才开始编写。文章应简明扼要地、乐观地介绍您的业务,以引起读者的注意,并使他们有兴趣进一步了解这方面的知识。以下是 Pet Grandma公司执行摘要的 executive summary示例:

让我们总结一下,什么是 executive summary?内容提要是商业计划的简要介绍和摘要。一个好的内容提要可以引起读者的注意,让他们知道你在做什么,为什么他们会阅读你的商业计划书或者计划书的其他部分。对投资者来说,只根据内容提要来做初步的决策是很正常的,因此正确的选择非常重要。Executive summary的结构必须有条理,并且向目标读者展示一份精炼且引人注目的执行摘要,这样才能让你的商业计划与众不同。如果同学仍然不清楚executive summary怎么写,不知从哪里下手或者对executive summary格式有任何疑问,请随时咨询专业assignment代写机构!我们专业的写手会帮你赚写或修改你的执行摘要,从而帮你提高你的英文写作水平。非常欢迎同学直接与我们7×24小时在线客服联络!

 

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